2020展會策劃的基本流程是哪些？策劃一場展會的流程是什么？這些問題在百度上真是一搜一大推，但是很多都不太全面，上海展會策劃公司通過這篇就為大家解答：2020年展會策劃的基本流程是哪些？如何舉辦一場展會？
（一）信息搜集與分析
市場信息是會展策劃的基礎和依據。只有經過市場調查，充分掌握相關市場信息，并進行整理和分析，才能為整個會展策劃提供強有力的基礎。會展市場是反映會展活動特征及其發(fā)展狀況的數據、消息、情報等的總稱。它是企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場機會和進行正確的經營決策的基礎。所謂會展市場信息分析，是指以解決會展公司經營管理中的某個或若干個特定問題為主要目標，把通過各種渠道獲得的市場信息進行歸類研究，進而將分析結果提供給企業(yè)相關部門的行為過程。具體而言，它包括會展市場信息的收集、整理和分析。
會展市場信息大致可以分為三類，即目標客戶方面的信息分析、市場開發(fā)方面的信息分析以及會展技術方面的信息分析。具體而言，目標客戶方面的市場信息包括目標參展商的基本情況、潛在專業(yè)觀眾的基本情況、忠誠客戶的經營動態(tài)、參展商的參展項目、參展商對展會的意見和要求。市場開發(fā)方面的信息包括相關產業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢、相關產業(yè)的產業(yè)結構、同類型展會的經營狀況、本展會的市場占有率、潛在競爭者的市場規(guī)模。會展技術方面的信息包括會展場館的技術數據和設備狀況、新的布展概念與工藝、其他相關技術。
會展市場信息的分析主要包括以下六個方面的內容。
1.產業(yè)發(fā)展狀況分析
產業(yè)性質和發(fā)展狀況是影響展會策劃的重要因素之一會展從業(yè)人員越來越注重會展主題所在行業(yè)，對諸如產業(yè)生命周期、產業(yè)規(guī)模、從業(yè)人員數量、產業(yè)結構政策導向、產品銷售方式、產業(yè)技術含量等進行深入的分析研究，以科學指導展會的策劃。
2.會展公司經營環(huán)境分析
會展公司對經營環(huán)境進行分析的內容，是分析如自然、政治、經濟、社會文化和科學技術等不可控因素對會展公司經營的作用方式及影響程度，從而指導會展公司內部的可控因素靈活地適應外部經營環(huán)境。
3.展會市場供求關系分析鋪
展會市場供求雙方的關系會直接影響市場競爭狀況，因而供求關系分析是會展市場分析的重要內容之一。開展供求關系分析的最終目的是為了實現(xiàn)市場的供求平衡，在這一過程中企業(yè)也將獲得理想的經濟效益。鑒于此，展會市場供求關系分析的作用主要有以下幾個方面:第一，有利于一個國家或地區(qū)對展會產品結構進行調整；第二，有利于會展管理部門對
大型展會進行規(guī)劃、控制；第三，有利于會展公司發(fā)現(xiàn)意外的市場機會；第四，有利于會展
公司分析新展會的市場潛力。
4.參展商和與會者購買行為分析
參展商和與會者購買行為分析屬于消費者行為分析的范疇，是現(xiàn)代會展公司以顧客需求為中心的經營理念的具體體現(xiàn)。參展商和與會者購買行為直接關系到會展的規(guī)模和市場價值，對其進行分析是展會市場分析的核心。事實上，影響參展商和與會者購買行為的因素非常復雜，可以分為內部因素、外部因素和企業(yè)營銷組合三方面。其中，內部因素指參展商的動機、參展商對展會的態(tài)度、展后效果評估等；外部因素包括經濟動態(tài)、行業(yè)發(fā)展狀況、會推薦等；企業(yè)營銷組合則主要包括會展公司的展會項目、報價、分銷渠道及宣傳促銷等
5.會展市場競爭者分析
會展市場競爭者分析，就是分析某個會展公司和其主要競爭對手的競爭能力及各自的市場占有狀況，以幫助該會展公司明確自身的競爭地位，進而制訂行之有效的競爭策略。競爭者分析的核心問題是明確本企業(yè)的優(yōu)勢，并在顧客心中形成獨特的定位
6.會展公司經營策略分析
會展公司經營活動的目標是在滿足參展商和專業(yè)觀眾需要的同時，獲取理想的經濟利益。為實現(xiàn)這一目標，會展公司必須合理運用各種經營策略，如市場定位策略、市場競爭策略、市場開發(fā)策略和營銷組合策略等。市場經營策略分析對優(yōu)化會展公司的經營效果具有很重的意義。它能幫助會展公司選擇最合適的目標市場，并充分發(fā)揮其競爭優(yōu)勢。
（二）上海展會策劃公司解答：擬訂策劃方案
在前期的信息工作完成后就可以擬訂初步的策劃案了。策劃方案的擬訂程序遵循自上而下、由粗到細、由主到次的順序。在有了對展會的整體構思后即可進入招展、招商、展會相關活動、其他方案的實施等具體工作的策劃中
（三）上海展會策劃公司解答：論證策劃方案
在策劃方案制訂完成后，還需對方案的可行性進行論證，主要從現(xiàn)實中操作性的難易、成本收益情況、外部影響等角度對方案的各項進行衡量評價，可以征求多方意見，如目標參展商、觀眾、主管部門、行業(yè)協(xié)會及業(yè)內專家等。
澤迪展會公司是一家專業(yè)上海展會策劃公司，主要可提上海會展策劃、上海展會裝潢、上海展會設計、上海展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內一流的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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（一）信息搜集與分析
市場信息是會展策劃的基礎和依據。只有經過市場調查，充分掌握相關市場信息，并進行整理和分析，才能為整個會展策劃提供強有力的基礎。會展市場是反映會展活動特征及其發(fā)展狀況的數據、消息、情報等的總稱。它是企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場機會和進行正確的經營決策的基礎。所謂會展市場信息分析，是指以解決會展公司經營管理中的某個或若干個特定問題為主要目標，把通過各種渠道獲得的市場信息進行歸類研究，進而將分析結果提供給企業(yè)相關部門的行為過程。具體而言，它包括會展市場信息的收集、整理和分析。
會展市場信息大致可以分為三類，即目標客戶方面的信息分析、市場開發(fā)方面的信息分析以及會展技術方面的信息分析。具體而言，目標客戶方面的市場信息包括目標參展商的基本情況、潛在專業(yè)觀眾的基本情況、忠誠客戶的經營動態(tài)、參展商的參展項目、參展商對展會的意見和要求。市場開發(fā)方面的信息包括相關產業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢、相關產業(yè)的產業(yè)結構、同類型展會的經營狀況、本展會的市場占有率、潛在競爭者的市場規(guī)模。會展技術方面的信息包括會展場館的技術數據和設備狀況、新的布展概念與工藝、其他相關技術。
會展市場信息的分析主要包括以下六個方面的內容。
1.產業(yè)發(fā)展狀況分析
產業(yè)性質和發(fā)展狀況是影響展會策劃的重要因素之一會展從業(yè)人員越來越注重會展主題所在行業(yè)，對諸如產業(yè)生命周期、產業(yè)規(guī)模、從業(yè)人員數量、產業(yè)結構政策導向、產品銷售方式、產業(yè)技術含量等進行深入的分析研究，以科學指導展會的策劃。
2.會展公司經營環(huán)境分析
會展公司對經營環(huán)境進行分析的內容，是分析如自然、政治、經濟、社會文化和科學技術等不可控因素對會展公司經營的作用方式及影響程度，從而指導會展公司內部的可控因素靈活地適應外部經營環(huán)境。
3.展會市場供求關系分析鋪
展會市場供求雙方的關系會直接影響市場競爭狀況，因而供求關系分析是會展市場分析的重要內容之一。開展供求關系分析的最終目的是為了實現(xiàn)市場的供求平衡，在這一過程中企業(yè)也將獲得理想的經濟效益。鑒于此，展會市場供求關系分析的作用主要有以下幾個方面:第一，有利于一個國家或地區(qū)對展會產品結構進行調整；第二，有利于會展管理部門對
大型展會進行規(guī)劃、控制；第三，有利于會展公司發(fā)現(xiàn)意外的市場機會；第四，有利于會展
公司分析新展會的市場潛力。
4.參展商和與會者購買行為分析
參展商和與會者購買行為分析屬于消費者行為分析的范疇，是現(xiàn)代會展公司以顧客需求為中心的經營理念的具體體現(xiàn)。參展商和與會者購買行為直接關系到會展的規(guī)模和市場價值，對其進行分析是展會市場分析的核心。事實上，影響參展商和與會者購買行為的因素非常復雜，可以分為內部因素、外部因素和企業(yè)營銷組合三方面。其中，內部因素指參展商的動機、參展商對展會的態(tài)度、展后效果評估等；外部因素包括經濟動態(tài)、行業(yè)發(fā)展狀況、會推薦等；企業(yè)營銷組合則主要包括會展公司的展會項目、報價、分銷渠道及宣傳促銷等
5.會展市場競爭者分析
會展市場競爭者分析，就是分析某個會展公司和其主要競爭對手的競爭能力及各自的市場占有狀況，以幫助該會展公司明確自身的競爭地位，進而制訂行之有效的競爭策略。競爭者分析的核心問題是明確本企業(yè)的優(yōu)勢，并在顧客心中形成獨特的定位
6.會展公司經營策略分析
會展公司經營活動的目標是在滿足參展商和專業(yè)觀眾需要的同時，獲取理想的經濟利益。為實現(xiàn)這一目標，會展公司必須合理運用各種經營策略，如市場定位策略、市場競爭策略、市場開發(fā)策略和營銷組合策略等。市場經營策略分析對優(yōu)化會展公司的經營效果具有很重的意義。它能幫助會展公司選擇最合適的目標市場，并充分發(fā)揮其競爭優(yōu)勢。
（二）上海展會策劃公司解答：擬訂策劃方案
在前期的信息工作完成后就可以擬訂初步的策劃案了。策劃方案的擬訂程序遵循自上而下、由粗到細、由主到次的順序。在有了對展會的整體構思后即可進入招展、招商、展會相關活動、其他方案的實施等具體工作的策劃中
（三）上海展會策劃公司解答：論證策劃方案
在策劃方案制訂完成后，還需對方案的可行性進行論證，主要從現(xiàn)實中操作性的難易、成本收益情況、外部影響等角度對方案的各項進行衡量評價，可以征求多方意見，如目標參展商、觀眾、主管部門、行業(yè)協(xié)會及業(yè)內專家等。
澤迪展會公司是一家專業(yè)上海展會策劃公司，主要可提上海會展策劃、上海展會裝潢、上海展會設計、上海展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內一流的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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