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大型展會(huì)策劃主要包括那幾種方法?具體內(nèi)部?jī)?nèi)容是什么?
文章來(lái)源:http:// 發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :2390次 返回列表

展會(huì)策劃主要包括以下幾方面內(nèi)容,即展會(huì)的立項(xiàng)策劃、展會(huì)籌建策劃、展會(huì)宣傳推廣的策劃、展會(huì)招展策劃、展會(huì)招商策劃、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃等。具體的內(nèi)容由澤迪小編為大家分分享:

大型展會(huì)策劃的過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,它是一項(xiàng)整合型的系統(tǒng)工程。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過(guò)程。展會(huì)策劃行為離不開(kāi)市場(chǎng),所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向。在整個(gè)策劃活動(dòng)中,以專(zhuān)業(yè)的展覽服務(wù)贏(yíng)得買(mǎi)家和賣(mài)家的支持與信賴(lài)尤為重要。展會(huì)策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商達(dá)到參展目的,使70%的專(zhuān)業(yè)觀(guān)并眾達(dá)到參觀(guān)的效果為標(biāo)準(zhǔn)。

一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃

展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫(xiě)出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見(jiàn)和建議。這是展會(huì)策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會(huì)籌建策劃策

展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。

大型展會(huì)策劃方法.jpg

三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃

展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會(huì)招展策劃

招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書(shū)的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,

參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶(hù)的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶(hù)關(guān)系。

五、大型展會(huì)招商策劃

展會(huì)招商策劃如何招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì),具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀(guān)眾引進(jìn)展會(huì)?!罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷?huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀(guān)眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開(kāi)展

七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開(kāi)幕表演活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在展會(huì)期間策劃舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng),能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用

澤迪是一家專(zhuān)業(yè)大型展會(huì)策劃公司、主要從事展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展會(huì)裝潢、展會(huì)設(shè)計(jì)、展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

展會(huì)策劃主要包括以下幾方面內(nèi)容,即展會(huì)的立項(xiàng)策劃、展會(huì)籌建策劃、展會(huì)宣傳推廣的策劃、展會(huì)招展策劃、展會(huì)招商策劃、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃等。具體的內(nèi)容由澤迪小編為大家分分享:

大型展會(huì)策劃的過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,它是一項(xiàng)整合型的系統(tǒng)工程。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過(guò)程。展會(huì)策劃行為離不開(kāi)市場(chǎng),所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向。在整個(gè)策劃活動(dòng)中,以專(zhuān)業(yè)的展覽服務(wù)贏(yíng)得買(mǎi)家和賣(mài)家的支持與信賴(lài)尤為重要。展會(huì)策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商達(dá)到參展目的,使70%的專(zhuān)業(yè)觀(guān)并眾達(dá)到參觀(guān)的效果為標(biāo)準(zhǔn)。

一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃

展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫(xiě)出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見(jiàn)和建議。這是展會(huì)策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會(huì)籌建策劃策

展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。

大型展會(huì)策劃方法.jpg

三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃

展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會(huì)招展策劃

招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書(shū)的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,

參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶(hù)的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶(hù)關(guān)系。

五、大型展會(huì)招商策劃

展會(huì)招商策劃如何招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì),具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀(guān)眾引進(jìn)展會(huì)。“招商比招展更重要”、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀(guān)眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開(kāi)展

七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開(kāi)幕表演活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在展會(huì)期間策劃舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng),能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用

澤迪是一家專(zhuān)業(yè)大型展會(huì)策劃公司、主要從事展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展會(huì)裝潢、展會(huì)設(shè)計(jì)、展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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