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參展商怎樣布置展會現(xiàn)場才最貼心?上海會展布置搭建公司解道!
文章來源: 發(fā)布時間:2022-01-18 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1739次 返回列表

參展商怎樣布置展會現(xiàn)場才最貼心?上海會展布置搭建公司獨家解道!

這些年去了不少展會現(xiàn)場,也拍攝了很多展會照片,現(xiàn)在翻出來看看,每個展會都有各自的特點,不同的展會類別也注定會有截然不同的搭建方式。然而,所有展會“以人為本”的宗旨是一成不變的。作為主協(xié)辦方,我們不僅要為各參展企業(yè)提供貿(mào)易交流平臺,更要通過各種細節(jié)布置,為參展的觀眾提供便捷與溫馨。今天上海會展布置搭建公司您總結(jié)幾點辦展會的小細節(jié),希望對您有所幫助。

1.主會館門前的搭建,左右兩側(cè)大型的提示板一定要醒目,不管您展板上是各展館展位圖,還是參展商明細,一定要大。主展館作為整個展會現(xiàn)場的門面,布局也是重中之重,外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”,讓觀眾一上來就有先入為主的概念,“這個展會規(guī)模大,靠譜”。一個大氣的搭建,往往可以營造與眾不同的氣氛,使參展商放心,讓百姓信服。

上海會展中心搭建布置

2.展會禮儀團隊,服務(wù)水平一定要過硬。不僅要對此次展會的所有信息非常熟悉,還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團隊的服務(wù)質(zhì)量自然是毋庸置疑,每位禮儀人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在經(jīng)驗方面也比兼職團隊更上一層樓。兼職服務(wù)人員的培訓(xùn),在目前看來也是有必要的,觀眾不會認為這些服務(wù)人員是“非專業(yè)”的,他們會把展會上看到的每一幕牢牢記住,對展會有一個大致的評價?!安坏轿坏膱F隊”會給展會帶來不小的負面影響。另外,回首各屆汽車、游戲和動漫博覽會,吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭相報道的對象,誰不想在忙碌的展會期間看看帥哥美女,放松下心情呢。

3.便利的展館導(dǎo)向牌和地面導(dǎo)向標,也是我們應(yīng)該注意的地方。來觀展的企業(yè)和個人來自天南地北,他們在完全陌生的城市、陌生的場館多少會有莫名的緊張感,導(dǎo)示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場之后如果沒能找到行進的路線,自然會去詢問工作人員,這就給服務(wù)人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導(dǎo)示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個展區(qū),體驗貼心的服務(wù),而不是像“無頭蒼蠅”一樣四處亂撞,毫無目的性可言。

上海會展活動搭建布置

4.各個場館的主辦辦公室,可以根據(jù)每個展會的規(guī)模確定辦公地點的大小?!奥槿鸽m小但是五臟俱全”,這句話一點兒也不為過,這也是一種“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的縮影。展會期間一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,嚴重的還會出現(xiàn)糾紛,這時候就需要主辦方出面調(diào)解,為展商和觀眾提供便捷。主辦單位的聯(lián)系方式,負責(zé)人姓名均可以出現(xiàn)在楣板上,做到工作人員隨叫隨到。

5.很多展會還配有可愛搞怪的展會吉祥物,這也是一種宣傳手段。這就好比各大主題樂園、游樂場的表演人員,他們出售的不是手里的產(chǎn)品,而是看不見摸不到的服務(wù)。一般來說,我們會覺得這類工作人員沒有為觀眾提供具體的服務(wù),他們只是穿上可愛搞怪的服裝,慢慢悠悠而且默不作聲的穿梭在每個展館,但是他們的宣傳營銷能力是有目共睹的。他們是小朋友的好朋友,很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他們一起合影留念。每個吉祥物的手里都會有一些小禮物,隨手派送給路過的觀眾,有的吉祥物還舉著展會的牌子或是搞怪的道具吸引觀眾的目光,不僅為展會造勢,還無形的拉近了我們與觀眾間的距離。

6.造型獨特的“二維碼指示牌”和“微信微博活動區(qū)”搭配起來可謂是天衣無縫。在微信軟件炙手可熱的今天,掃一掃得大獎的活動已是數(shù)不勝數(shù)。當場掃一掃二維碼,可得小禮物;轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈微博,點贊截圖可獲得禮物;掃一掃二維碼參加游戲環(huán)節(jié),可得小禮物。展商絞盡腦汁想盡各種辦法,為觀眾提供貼心的服務(wù),每一個來到展會的觀眾都可以“乘興而來,盡興而歸”。

7.觀眾互動區(qū)域,具體可以分為抽獎區(qū)和表演區(qū)。消費達到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢的抽獎,買買稱心的貨物,還能碰碰運氣,這樣的體驗?zāi)膫€老百姓會拒絕呢。表演區(qū)就不用多說了,無論是唱歌、跳舞還是小品,都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞,活躍展會現(xiàn)場氣氛。

上海會展布展搭建公司

8.VIP休息區(qū)的設(shè)立,在一定程度上升級了展會的服務(wù)。觀展的觀眾可以憑借門票、身份證件和消費憑證,在現(xiàn)場辦理打折卡,進入舒適安靜的VIP休息區(qū)吃飯聊天,以茶會友,體驗Wifi上網(wǎng)和各種周到的服務(wù)。

9.對于安保工作的落實,一定要堅持“寧可錯攔一百,不可放過一個”的原則,保證整個展會安全性。展會規(guī)模越大,要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方,當我們遇到突發(fā)情況的時候,要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè),迅速拿出解決方案將損失降到最低,保證大家的人身安全

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海會展布置搭建公司,主要提供展會展臺設(shè)計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊,建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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1.主會館門前的搭建,左右兩側(cè)大型的提示板一定要醒目,不管您展板上是各展館展位圖,還是參展商明細,一定要大。主展館作為整個展會現(xiàn)場的門面,布局也是重中之重,外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”,讓觀眾一上來就有先入為主的概念,“這個展會規(guī)模大,靠譜”。一個大氣的搭建,往往可以營造與眾不同的氣氛,使參展商放心,讓百姓信服。

上海會展中心搭建布置

2.展會禮儀團隊,服務(wù)水平一定要過硬。不僅要對此次展會的所有信息非常熟悉,還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團隊的服務(wù)質(zhì)量自然是毋庸置疑,每位禮儀人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在經(jīng)驗方面也比兼職團隊更上一層樓。兼職服務(wù)人員的培訓(xùn),在目前看來也是有必要的,觀眾不會認為這些服務(wù)人員是“非專業(yè)”的,他們會把展會上看到的每一幕牢牢記住,對展會有一個大致的評價。“不到位的團隊”會給展會帶來不小的負面影響。另外,回首各屆汽車、游戲和動漫博覽會,吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭相報道的對象,誰不想在忙碌的展會期間看看帥哥美女,放松下心情呢。

3.便利的展館導(dǎo)向牌和地面導(dǎo)向標,也是我們應(yīng)該注意的地方。來觀展的企業(yè)和個人來自天南地北,他們在完全陌生的城市、陌生的場館多少會有莫名的緊張感,導(dǎo)示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場之后如果沒能找到行進的路線,自然會去詢問工作人員,這就給服務(wù)人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導(dǎo)示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個展區(qū),體驗貼心的服務(wù),而不是像“無頭蒼蠅”一樣四處亂撞,毫無目的性可言。

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7.觀眾互動區(qū)域,具體可以分為抽獎區(qū)和表演區(qū)。消費達到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢的抽獎,買買稱心的貨物,還能碰碰運氣,這樣的體驗?zāi)膫€老百姓會拒絕呢。表演區(qū)就不用多說了,無論是唱歌、跳舞還是小品,都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞,活躍展會現(xiàn)場氣氛。

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9.對于安保工作的落實,一定要堅持“寧可錯攔一百,不可放過一個”的原則,保證整個展會安全性。展會規(guī)模越大,要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方,當我們遇到突發(fā)情況的時候,要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè),迅速拿出解決方案將損失降到最低,保證大家的人身安全

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海會展布置搭建公司,主要提供展會展臺設(shè)計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊,建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。