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帶您了解廣州上海會(huì)展搭建現(xiàn)場中的接待文化知識(shí)?
文章來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-23 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1850次 返回列表

會(huì)展接待文化是什么意思?帶您了解廣州上海會(huì)展搭建現(xiàn)場中的接待文化知識(shí)? 

對于會(huì)展行業(yè)而言,接待是產(chǎn)品,是方案,接待也是服務(wù),接待也是禮儀,接待更是文化。

1.什么是接待?

我們通常所言的接待是指主人\東道主\邀請方對于(應(yīng)邀)來訪的客人、朋友的系列招待行為,比如全部或部分的提供往返交通、接送機(jī)、餐飲、住宿、參會(huì)、考察的安排,接待費(fèi)用由主人承擔(dān)的禮儀和服務(wù)。

2.會(huì)展之中的接待:

不同的會(huì)展活動(dòng),或多或少都有接待行為和接待服務(wù)。

在會(huì)議之中,主要表現(xiàn)為對特邀的參會(huì)VIP、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參會(huì)者的交通、食宿安排??梢约?xì)化為VIP的接待,參會(huì)人的接待等各人群的細(xì)化方案。

在展覽之中,主要是對于協(xié)會(huì)和政企領(lǐng)導(dǎo)、特邀買家、特邀媒體的接待。

接待對于會(huì)展活動(dòng)是如此重要,特別是在政府的會(huì)議活動(dòng)之中,甚至有人提出:接待是第一生產(chǎn)力。

接待是如此重要,但我在英文之中根本就找不到與中文意境相似的“接待”這個(gè)詞。

英語之中有Hospitality,reception, treat,但都是詞不達(dá)意。而且英文語境下的接待服務(wù)不是由主辦方買單的接待服務(wù)。

廣州會(huì)展搭建現(xiàn)場中的接待文化

3.華夏接待文化的起源:

接待文化在我國歷史悠久,有文字記載就有接待文化。

《周禮·地官·遺人》云:“凡國野之道,十里有廬,廬有飲食;三十里有宿,宿有路室,路室有委;五十里有市,市有候館,候館有積?!币簿褪钦f在道路(國道)每十里、三十里以及五十里的距離上,設(shè)有廬、路室和候館三種不同的館舍,以便招待來往的政府官員、本國的外交使節(jié)、國營工商業(yè)的商旅人員、諸侯國的賓客、參加會(huì)盟的諸侯/使節(jié)以及奉命調(diào)遣的將領(lǐng)和士卒。對于體制外的旅客、行人,要么需要有償使用,要么根本就不對外接客,因此市場化程度很低。

“廬”:相當(dāng)于今天高速公路旁邊的配套的服務(wù)區(qū),廬有簡單的飲食服務(wù)提供。

“路室”:比廬配備齊全,有房屋,可以夜宿,相當(dāng)于當(dāng)今路邊的Motel、縣政府的招待所。

“候館”:最為完備,不僅僅有房屋,還有樓榭,可供候望觀眺,相當(dāng)于今天的Hotel、國賓館,一般有軍隊(duì)把守警衛(wèi),主要可能是給外交使節(jié)住,一般不對外開放?,F(xiàn)如今,每個(gè)城市的市委市政府接待辦都有招待所、迎賓館,縣一級(jí)也有縣委縣政府的招待所。

因此,根據(jù)周禮,接待形成系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)代是周朝。在設(shè)施設(shè)備等制度上形成規(guī)范也是周代。后來,從事專屬接待和外事禮儀的部門也得到了加強(qiáng)和確立。三省六部制以來,禮部就是現(xiàn)在的宣傳部+外交部+文旅部。具體,不再逐一展開。

4.華夏接待文化的內(nèi)核:

華夏文化是定居的農(nóng)耕文化,需要睦鄰友好,維持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,遠(yuǎn)親不如近鄰,不僅陌生的朋友可以到家里吃住幾天,好酒好肉地招待的,在豐收的季節(jié),也要邀請鄰村、相鄰的部落前來歡慶宴飲,避免搶劫和暴力沖突。

隨著等級(jí)制度的確立,接待具有鮮明的等級(jí)特征。

接待文化不僅是政治上,也是在日常生活之中。營造賓至如歸的氛圍是儒家文化的特質(zhì)。有朋自遠(yuǎn)方來不亦樂乎,盡地主之誼,是不成文的規(guī)矩。主人會(huì)驅(qū)車去機(jī)場接送,接風(fēng)洗塵,灞橋和十里長亭送別是應(yīng)有的規(guī)矩。

接待需要對等,對于普通人而言,中國有句古話:“在家不會(huì)迎賓客,出外方知少故人”;在家靠父母,出外靠朋友。接待講究的是對等、互惠。

對于政府而言,上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)單位來訪需要發(fā)函,接待機(jī)構(gòu)要確定接待行程,確定出席的領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓,派遣相關(guān)級(jí)別的官員親自迎來送往。講究的是等級(jí)和規(guī)格合理,不能越級(jí),不能超標(biāo)接待,但是低規(guī)格接待也是無理的行為,會(huì)引起不必要的糾紛。

上海會(huì)展搭建中的接待文化

5.“禮”也是接待文化的核心

“禮”不僅是一種習(xí)俗,還是相互關(guān)系的潤滑劑。給予什么禮遇反映了關(guān)系的親疏。是否重禮還反映一個(gè)國家、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的文明程度。而禮賓程序則是工作規(guī)范的一個(gè)方面。中國素有“禮儀之邦”之美稱。“不學(xué)禮,無以立”。我國派出的國際會(huì)議代表和工作人員在待人接物及工作交往上尤應(yīng)重禮,爭為人先。

6.等級(jí)和禮遇不可搞錯(cuò)

會(huì)議都必須在某個(gè)國家、地區(qū)舉行。這個(gè)國家、地區(qū)便是會(huì)議的所在國或稱東道國、東道主。無論是永久或臨時(shí)的會(huì)議,東道國主人都給予參加會(huì)議的特邀嘉賓一定的優(yōu)待和便利。所以,第一步是確定嘉賓的等級(jí),再就是確定接待標(biāo)準(zhǔn),也就是接待的禮遇。

給予禮遇是為了表示對對方的尊重和禮貌,也是為了提供工作方便。有的國家更是注意給予國際會(huì)議代表優(yōu)厚的禮遇,以表示它對會(huì)議的重視和表現(xiàn)它的好客傳統(tǒng)。但禮遇并非是單方面的義務(wù),而是在對等基礎(chǔ)上互惠對等的,或者指望從對方得到相等的回應(yīng)。

在政府的會(huì)議、節(jié)慶、賽事活動(dòng)之中,嘉賓等級(jí)與禮遇進(jìn)行關(guān)聯(lián)是中國會(huì)議接待文化的標(biāo)準(zhǔn),也是特點(diǎn),是標(biāo)準(zhǔn),也是政治,不能弄錯(cuò)。禮遇是個(gè)敏感問題,可窺探政治關(guān)系的冷暖,如果派出的代表受到東道國的冷遇,例如,對方故意拖延時(shí)間,不及時(shí)給予入境簽證,或入關(guān)時(shí)有意刁難,下次對方代表入境恐怕也會(huì)遭到同樣報(bào)復(fù)。你出于好心,為一個(gè)不能住五星級(jí)酒店的官員安排了超標(biāo)的安排,可能是害了人家;你出于疏忽,將本應(yīng)該住行政套房的部長安排了豪華大床房,很可能引起不快,甚至是糾紛。

以上不僅在國際會(huì)議和政府會(huì)議之中如此,普通生活之中也是一樣的。如果你疏忽、冷落了接待一位老同學(xué)、老鄉(xiāng)、老朋友,很可能影響你在同學(xué)圈、老鄉(xiāng)圈和朋友圈的口碑,很可能下次也會(huì)受到同樣的冷遇。

國人三碗面,人面、情面、場面,都含在了接待,待人接物之中。

有人說接待是毒瘤,特別是封建遺毒。但接待的文化是傳統(tǒng)留下來的一種潛移默化的文化。今天,特別是年輕人很反感這種繁文縟節(jié)。

盡管接待的繁文縟節(jié)有所弱化,但是接待的本質(zhì)沒有變!

在會(huì)議之中,接待是場面,是等級(jí),是禮遇,是座次,是規(guī)格,是熱情好客的指數(shù)。

上海澤迪文化傳播有限公司主要提供上海會(huì)展特裝搭建,展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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對于會(huì)展行業(yè)而言,接待是產(chǎn)品,是方案,接待也是服務(wù),接待也是禮儀,接待更是文化。

1.什么是接待?

我們通常所言的接待是指主人\東道主\邀請方對于(應(yīng)邀)來訪的客人、朋友的系列招待行為,比如全部或部分的提供往返交通、接送機(jī)、餐飲、住宿、參會(huì)、考察的安排,接待費(fèi)用由主人承擔(dān)的禮儀和服務(wù)。

2.會(huì)展之中的接待:

不同的會(huì)展活動(dòng),或多或少都有接待行為和接待服務(wù)。

在會(huì)議之中,主要表現(xiàn)為對特邀的參會(huì)VIP、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參會(huì)者的交通、食宿安排??梢约?xì)化為VIP的接待,參會(huì)人的接待等各人群的細(xì)化方案。

在展覽之中,主要是對于協(xié)會(huì)和政企領(lǐng)導(dǎo)、特邀買家、特邀媒體的接待。

接待對于會(huì)展活動(dòng)是如此重要,特別是在政府的會(huì)議活動(dòng)之中,甚至有人提出:接待是第一生產(chǎn)力。

接待是如此重要,但我在英文之中根本就找不到與中文意境相似的“接待”這個(gè)詞。

英語之中有Hospitality,reception, treat,但都是詞不達(dá)意。而且英文語境下的接待服務(wù)不是由主辦方買單的接待服務(wù)。

廣州會(huì)展搭建現(xiàn)場中的接待文化

3.華夏接待文化的起源:

接待文化在我國歷史悠久,有文字記載就有接待文化。

《周禮·地官·遺人》云:“凡國野之道,十里有廬,廬有飲食;三十里有宿,宿有路室,路室有委;五十里有市,市有候館,候館有積?!币簿褪钦f在道路(國道)每十里、三十里以及五十里的距離上,設(shè)有廬、路室和候館三種不同的館舍,以便招待來往的政府官員、本國的外交使節(jié)、國營工商業(yè)的商旅人員、諸侯國的賓客、參加會(huì)盟的諸侯/使節(jié)以及奉命調(diào)遣的將領(lǐng)和士卒。對于體制外的旅客、行人,要么需要有償使用,要么根本就不對外接客,因此市場化程度很低。

“廬”:相當(dāng)于今天高速公路旁邊的配套的服務(wù)區(qū),廬有簡單的飲食服務(wù)提供。

“路室”:比廬配備齊全,有房屋,可以夜宿,相當(dāng)于當(dāng)今路邊的Motel、縣政府的招待所。

“候館”:最為完備,不僅僅有房屋,還有樓榭,可供候望觀眺,相當(dāng)于今天的Hotel、國賓館,一般有軍隊(duì)把守警衛(wèi),主要可能是給外交使節(jié)住,一般不對外開放?,F(xiàn)如今,每個(gè)城市的市委市政府接待辦都有招待所、迎賓館,縣一級(jí)也有縣委縣政府的招待所。

因此,根據(jù)周禮,接待形成系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)代是周朝。在設(shè)施設(shè)備等制度上形成規(guī)范也是周代。后來,從事專屬接待和外事禮儀的部門也得到了加強(qiáng)和確立。三省六部制以來,禮部就是現(xiàn)在的宣傳部+外交部+文旅部。具體,不再逐一展開。

4.華夏接待文化的內(nèi)核:

華夏文化是定居的農(nóng)耕文化,需要睦鄰友好,維持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,遠(yuǎn)親不如近鄰,不僅陌生的朋友可以到家里吃住幾天,好酒好肉地招待的,在豐收的季節(jié),也要邀請鄰村、相鄰的部落前來歡慶宴飲,避免搶劫和暴力沖突。

隨著等級(jí)制度的確立,接待具有鮮明的等級(jí)特征。

接待文化不僅是政治上,也是在日常生活之中。營造賓至如歸的氛圍是儒家文化的特質(zhì)。有朋自遠(yuǎn)方來不亦樂乎,盡地主之誼,是不成文的規(guī)矩。主人會(huì)驅(qū)車去機(jī)場接送,接風(fēng)洗塵,灞橋和十里長亭送別是應(yīng)有的規(guī)矩。

接待需要對等,對于普通人而言,中國有句古話:“在家不會(huì)迎賓客,出外方知少故人”;在家靠父母,出外靠朋友。接待講究的是對等、互惠。

對于政府而言,上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)單位來訪需要發(fā)函,接待機(jī)構(gòu)要確定接待行程,確定出席的領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓,派遣相關(guān)級(jí)別的官員親自迎來送往。講究的是等級(jí)和規(guī)格合理,不能越級(jí),不能超標(biāo)接待,但是低規(guī)格接待也是無理的行為,會(huì)引起不必要的糾紛。

上海會(huì)展搭建中的接待文化

5.“禮”也是接待文化的核心

“禮”不僅是一種習(xí)俗,還是相互關(guān)系的潤滑劑。給予什么禮遇反映了關(guān)系的親疏。是否重禮還反映一個(gè)國家、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的文明程度。而禮賓程序則是工作規(guī)范的一個(gè)方面。中國素有“禮儀之邦”之美稱?!安粚W(xué)禮,無以立”。我國派出的國際會(huì)議代表和工作人員在待人接物及工作交往上尤應(yīng)重禮,爭為人先。

6.等級(jí)和禮遇不可搞錯(cuò)

會(huì)議都必須在某個(gè)國家、地區(qū)舉行。這個(gè)國家、地區(qū)便是會(huì)議的所在國或稱東道國、東道主。無論是永久或臨時(shí)的會(huì)議,東道國主人都給予參加會(huì)議的特邀嘉賓一定的優(yōu)待和便利。所以,第一步是確定嘉賓的等級(jí),再就是確定接待標(biāo)準(zhǔn),也就是接待的禮遇。

給予禮遇是為了表示對對方的尊重和禮貌,也是為了提供工作方便。有的國家更是注意給予國際會(huì)議代表優(yōu)厚的禮遇,以表示它對會(huì)議的重視和表現(xiàn)它的好客傳統(tǒng)。但禮遇并非是單方面的義務(wù),而是在對等基礎(chǔ)上互惠對等的,或者指望從對方得到相等的回應(yīng)。

在政府的會(huì)議、節(jié)慶、賽事活動(dòng)之中,嘉賓等級(jí)與禮遇進(jìn)行關(guān)聯(lián)是中國會(huì)議接待文化的標(biāo)準(zhǔn),也是特點(diǎn),是標(biāo)準(zhǔn),也是政治,不能弄錯(cuò)。禮遇是個(gè)敏感問題,可窺探政治關(guān)系的冷暖,如果派出的代表受到東道國的冷遇,例如,對方故意拖延時(shí)間,不及時(shí)給予入境簽證,或入關(guān)時(shí)有意刁難,下次對方代表入境恐怕也會(huì)遭到同樣報(bào)復(fù)。你出于好心,為一個(gè)不能住五星級(jí)酒店的官員安排了超標(biāo)的安排,可能是害了人家;你出于疏忽,將本應(yīng)該住行政套房的部長安排了豪華大床房,很可能引起不快,甚至是糾紛。

以上不僅在國際會(huì)議和政府會(huì)議之中如此,普通生活之中也是一樣的。如果你疏忽、冷落了接待一位老同學(xué)、老鄉(xiāng)、老朋友,很可能影響你在同學(xué)圈、老鄉(xiāng)圈和朋友圈的口碑,很可能下次也會(huì)受到同樣的冷遇。

國人三碗面,人面、情面、場面,都含在了接待,待人接物之中。

有人說接待是毒瘤,特別是封建遺毒。但接待的文化是傳統(tǒng)留下來的一種潛移默化的文化。今天,特別是年輕人很反感這種繁文縟節(jié)。

盡管接待的繁文縟節(jié)有所弱化,但是接待的本質(zhì)沒有變!

在會(huì)議之中,接待是場面,是等級(jí),是禮遇,是座次,是規(guī)格,是熱情好客的指數(shù)。

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