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上海展會設(shè)計(jì)與搭建為一體 提供全方位、一體化的專業(yè)展覽服務(wù) 在國內(nèi)外建立超完善的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
策劃展會需要做很多準(zhǔn)備工作，很多朋友對這個(gè)并不是太了解，也不知道需要做哪些準(zhǔn)備工作，沒有準(zhǔn)備的后果就容易變成一場失敗展會。所以展會策劃是非常重要的。下面小編給大家整理了一份展會策劃詳細(xì)攻略。希望對大家有所幫助
一；展會新聞推廣策劃
新聞媒體對于一個(gè)國際性大型會展的策劃報(bào)道，包括會展前的各方準(zhǔn)備工作、會展中的動態(tài)新聞、會展后的總結(jié)階段等，如何讓新聞媒體的這些策劃報(bào)道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點(diǎn)探討的問題。
二；展會營銷主題 營造氛圍
會展的前期策劃安排往往需要很長的一段時(shí)間，這主要看會展的大小程度，會前新聞報(bào)道主要集中在以下幾點(diǎn)：
1.報(bào)道會展動態(tài)信息，營造整個(gè)氣氛。要報(bào)道一場國際性大型會展，營造氛圍至關(guān)重要，在會展還沒有開始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次展會的大致進(jìn)展情況，通過報(bào)道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會展中來。
2.提供有關(guān)會展的全方位服務(wù)信息，越全面越好。通過對會展動態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展，于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個(gè)大型會展之后非常希望得到的信息。
3.預(yù)告會展的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會吸引人的，會展報(bào)道也不例外，在做足會展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會者，很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對這個(gè)會展的關(guān)注。
4.開設(shè)會展專版、專欄，將會展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目，這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐，在30分鐘時(shí)間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動態(tài)，通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念，在休博會到來的時(shí)候能夠真正融入其中。
電視媒體開設(shè)休博專欄，平面媒體也可以通過專版的形式對會展進(jìn)行會前“預(yù)展”，它的效果也許會來得更為直觀，同時(shí)報(bào)紙版面設(shè)計(jì)應(yīng)該具有較強(qiáng)的視覺性，圖文并茂，增強(qiáng)沖擊力。
三；制造熱點(diǎn) 用新聞渠道發(fā)布
大型會展一旦開幕，關(guān)于這個(gè)展會的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)，此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點(diǎn)，可以說它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別，會展中的新聞策劃與報(bào)道是會展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。
營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑，對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn)：
會展動態(tài)信息依舊不可缺少。
挖掘會展中的亮點(diǎn)新聞，報(bào)道力度有所區(qū)別。
既要有現(xiàn)象式報(bào)道，更要注重深度報(bào)道。
及時(shí)提供服務(wù)信息，《玩轉(zhuǎn)休博會花費(fèi)算算看》、《煙花大會交通出行看仔細(xì)》等報(bào)道在給人們傳達(dá)必要信息的同時(shí)還給人們做了出行向?qū)А?/span>
與會展前的報(bào)道不同的是，會展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費(fèi)信息等等，而且也要做到及時(shí)，隨著會展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
在會展期間，新聞媒體開展一些與會展有關(guān)的讀者互動活動，將大大提高會展在人們心中的關(guān)注度，在2006年杭州世界休閑博覽會中，就推出了大量的互動活動。杭州日報(bào)推出了“看看休博會，月月免費(fèi)游”的活動；錢江晚報(bào)則有一篇互動性很強(qiáng)的休博會報(bào)道《七嘴八舌說休博》；浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動大大增強(qiáng)了休博會在廣大讀者心目中的關(guān)注度，讓更多的人參與其中。
之前談到的一些策劃都是零散的，對于大型會展的新聞報(bào)道還需要整體性，在會展舉行過程當(dāng)中，媒體可以開設(shè)專門的版塊，每天不定頻率地報(bào)道會展的信息，將會展的信息進(jìn)行整合，轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前，此階段的新聞報(bào)道應(yīng)該是整個(gè)會展報(bào)道的最高潮階段，從時(shí)間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報(bào)道，將會展整個(gè)氛圍推向高潮。
四；展會結(jié)束后需要做一個(gè)總結(jié)。
做好會后總結(jié)工作比較有利于下次合理辦展，其中包括舉辦展會的可行性報(bào)告、展會籌備情況及進(jìn)程、展會主題與內(nèi)容等各方面的評估等等，再思考一下此次展會在哪方面具備優(yōu)勢、哪方面有考慮不周與該改進(jìn)的地方等等，另外下次邀請企業(yè)與參展商參加展會時(shí)，還可參考一下本次會后總結(jié)與之前記錄下的參會信息。
澤迪國際展覽搭建有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業(yè)上海展會策劃搭建公司，主要提供展會展覽設(shè)計(jì)、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
策劃展會需要做很多準(zhǔn)備工作，很多朋友對這個(gè)并不是太了解，也不知道需要做哪些準(zhǔn)備工作，沒有準(zhǔn)備的后果就容易變成一場失敗展會。所以展會策劃是非常重要的。下面小編給大家整理了一份展會策劃詳細(xì)攻略。希望對大家有所幫助
一；展會新聞推廣策劃
新聞媒體對于一個(gè)國際性大型會展的策劃報(bào)道，包括會展前的各方準(zhǔn)備工作、會展中的動態(tài)新聞、會展后的總結(jié)階段等，如何讓新聞媒體的這些策劃報(bào)道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點(diǎn)探討的問題。
二；展會營銷主題 營造氛圍
會展的前期策劃安排往往需要很長的一段時(shí)間，這主要看會展的大小程度，會前新聞報(bào)道主要集中在以下幾點(diǎn)：
1.報(bào)道會展動態(tài)信息，營造整個(gè)氣氛。要報(bào)道一場國際性大型會展，營造氛圍至關(guān)重要，在會展還沒有開始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次展會的大致進(jìn)展情況，通過報(bào)道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會展中來。
2.提供有關(guān)會展的全方位服務(wù)信息，越全面越好。通過對會展動態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展，于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個(gè)大型會展之后非常希望得到的信息。
3.預(yù)告會展的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會吸引人的，會展報(bào)道也不例外，在做足會展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會者，很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對這個(gè)會展的關(guān)注。
4.開設(shè)會展專版、專欄，將會展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目，這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐，在30分鐘時(shí)間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動態(tài)，通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念，在休博會到來的時(shí)候能夠真正融入其中。
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三；制造熱點(diǎn) 用新聞渠道發(fā)布
大型會展一旦開幕，關(guān)于這個(gè)展會的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)，此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點(diǎn)，可以說它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別，會展中的新聞策劃與報(bào)道是會展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。
營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑，對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn)：
會展動態(tài)信息依舊不可缺少。
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