讓上海展會(huì)搭建推薦公司最無(wú)語(yǔ)的一件事就是展商的設(shè)計(jì)搭建要求不清晰還經(jīng)常改動(dòng),但礙于客戶是上帝的信條,經(jīng)常熬夜趕制展臺(tái)的設(shè)計(jì)方案,可即使拼了命的去構(gòu)思迎合展商的需求,也會(huì)被展商無(wú)情的拒絕,而展商的統(tǒng)一說(shuō)辭是:這方案不是我想要的。這里我們不禁要替設(shè)計(jì)公司問(wèn)一句展商:你是否明確知道你想要的展臺(tái)是什么樣的嗎?
在會(huì)展業(yè)務(wù)鏈中,展商對(duì)設(shè)計(jì)搭建公司的強(qiáng)勢(shì)常常會(huì)影響企業(yè)員工的心態(tài),因此,許多展商與設(shè)計(jì)公司對(duì)接的員工就會(huì)以俯視的姿態(tài)對(duì)待設(shè)計(jì)搭建公司,特別是對(duì)上海展會(huì)搭建公司提出設(shè)計(jì)要求時(shí)總是很含糊,甚至是只言片語(yǔ),導(dǎo)致設(shè)計(jì)公司在實(shí)際操作時(shí)往往是盲人摸象,最后展商比稿了數(shù)十家設(shè)計(jì)公司的方案還是不滿意,不僅消耗了設(shè)計(jì)搭建公司大量的人力資源,而且還消耗展商自己的精力和時(shí)間。
在這里,和大家分享5個(gè)不規(guī)范的操作,看看大家有沒(méi)有在哪一條中招了:
1. 直接給一個(gè)網(wǎng)址鏈接或一本企業(yè)宣傳冊(cè),讓上海展會(huì)搭建推薦公司根據(jù)內(nèi)容和圖片自己抓靈感;
2. 對(duì)展臺(tái)的要求簡(jiǎn)單粗暴,比如很多企業(yè)最接提出就來(lái)個(gè)高大上的方案,對(duì)展臺(tái)風(fēng)格、框架結(jié)構(gòu)、展陳方式等一概讓設(shè)計(jì)師自定義;
3. 在網(wǎng)上搜集幾張好看的同行展臺(tái)照片或陳列臺(tái)柜,然后就說(shuō)按樣子設(shè)計(jì)就行;
4. 反復(fù)更改設(shè)計(jì)要求,并且在設(shè)計(jì)稿完稿后進(jìn)行大幅度修改;
5. 口頭描述設(shè)計(jì)要求,沒(méi)有必要的文字描述。
當(dāng)然,在實(shí)際操作中,還有許多不規(guī)范的操作,更有許多奇奇怪怪的要求,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案一改再改,澤迪展覽根據(jù)多年的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),給展商提出5點(diǎn)避免在常識(shí)性工作上產(chǎn)出失誤的建議:
1. 設(shè)計(jì)要求以圖文形式呈現(xiàn),并且詳細(xì)描述企業(yè)需求。
通常,設(shè)計(jì)要求分為3個(gè)部分,第一部分是對(duì)展臺(tái)進(jìn)行描述,如:展會(huì)名稱、召開時(shí)間、展館位置、展位號(hào)、層高、有無(wú)柱體、電箱高度等;第二部分是對(duì)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行描述,如:結(jié)構(gòu)類型、材質(zhì)要求、層高限高、用水用電、地臺(tái)吊頂、設(shè)計(jì)風(fēng)格等;第三部分是附件文件,如:展廳平面圖、企業(yè)產(chǎn)品圖集、產(chǎn)品陳列示例、logo企業(yè)色等。
2. 提供現(xiàn)有產(chǎn)品展陳實(shí)例圖片和視頻,條件允許的情況下,引導(dǎo)設(shè)計(jì)師參觀公司的企業(yè)展廳。
為了讓設(shè)計(jì)稿更加符合企業(yè)形象和產(chǎn)品陳列需要,讓設(shè)計(jì)師看到和觸碰到產(chǎn)品實(shí)景是最直接的方式。
3. 展商需明確告知設(shè)計(jì)公司整體的預(yù)算范圍。
設(shè)計(jì)公司在執(zhí)行設(shè)計(jì)制作前,都需要根據(jù)展商的預(yù)算進(jìn)行展臺(tái)建模和內(nèi)部裝飾設(shè)計(jì),根據(jù)預(yù)算確定框架和材質(zhì)及制作工藝,一旦展商預(yù)算不明確或有大幅度調(diào)整,設(shè)計(jì)方案不論多漂亮都需要進(jìn)行整體改造,甚至重新制作。
4. 給到設(shè)計(jì)公司充足的設(shè)計(jì)制作時(shí)間。
通常,一個(gè)不到100㎡的展臺(tái)的需要1-2個(gè)工作日初稿時(shí)間,大一些的展臺(tái)會(huì)用更多的時(shí)間,但是,設(shè)計(jì)公司接到設(shè)計(jì)要求時(shí)需要進(jìn)行工作排程,并不能按實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)間計(jì)算,因此,為了更好的設(shè)計(jì)效果,展商需要給到設(shè)計(jì)公司大約1周的時(shí)間進(jìn)行初稿制作。
5. 為設(shè)計(jì)師當(dāng)面講解設(shè)計(jì)要求,并在設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)常溝通。
作為展商與設(shè)計(jì)公司溝通的展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一定要以平等的姿態(tài)對(duì)待設(shè)計(jì)公司,設(shè)計(jì)公司是為展商進(jìn)行品牌提升和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的合作伙伴,所謂是見多識(shí)廣,許多會(huì)展從業(yè)人員對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)和活動(dòng)策劃的理解已經(jīng)超過(guò)了一般的企業(yè)營(yíng)銷策劃人員,經(jīng)常溝通,展商能夠獲取到許多產(chǎn)品展陳方面的幫助,還能激發(fā)出意想不到的展示和活動(dòng)靈感。
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展會(huì)搭建推薦公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
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在會(huì)展業(yè)務(wù)鏈中,展商對(duì)設(shè)計(jì)搭建公司的強(qiáng)勢(shì)常常會(huì)影響企業(yè)員工的心態(tài),因此,許多展商與設(shè)計(jì)公司對(duì)接的員工就會(huì)以俯視的姿態(tài)對(duì)待設(shè)計(jì)搭建公司,特別是對(duì)上海展會(huì)搭建公司提出設(shè)計(jì)要求時(shí)總是很含糊,甚至是只言片語(yǔ),導(dǎo)致設(shè)計(jì)公司在實(shí)際操作時(shí)往往是盲人摸象,最后展商比稿了數(shù)十家設(shè)計(jì)公司的方案還是不滿意,不僅消耗了設(shè)計(jì)搭建公司大量的人力資源,而且還消耗展商自己的精力和時(shí)間。
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4. 反復(fù)更改設(shè)計(jì)要求,并且在設(shè)計(jì)稿完稿后進(jìn)行大幅度修改;
5. 口頭描述設(shè)計(jì)要求,沒(méi)有必要的文字描述。
當(dāng)然,在實(shí)際操作中,還有許多不規(guī)范的操作,更有許多奇奇怪怪的要求,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案一改再改,澤迪展覽根據(jù)多年的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),給展商提出5點(diǎn)避免在常識(shí)性工作上產(chǎn)出失誤的建議:
1. 設(shè)計(jì)要求以圖文形式呈現(xiàn),并且詳細(xì)描述企業(yè)需求。
通常,設(shè)計(jì)要求分為3個(gè)部分,第一部分是對(duì)展臺(tái)進(jìn)行描述,如:展會(huì)名稱、召開時(shí)間、展館位置、展位號(hào)、層高、有無(wú)柱體、電箱高度等;第二部分是對(duì)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行描述,如:結(jié)構(gòu)類型、材質(zhì)要求、層高限高、用水用電、地臺(tái)吊頂、設(shè)計(jì)風(fēng)格等;第三部分是附件文件,如:展廳平面圖、企業(yè)產(chǎn)品圖集、產(chǎn)品陳列示例、logo企業(yè)色等。
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通常,一個(gè)不到100㎡的展臺(tái)的需要1-2個(gè)工作日初稿時(shí)間,大一些的展臺(tái)會(huì)用更多的時(shí)間,但是,設(shè)計(jì)公司接到設(shè)計(jì)要求時(shí)需要進(jìn)行工作排程,并不能按實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)間計(jì)算,因此,為了更好的設(shè)計(jì)效果,展商需要給到設(shè)計(jì)公司大約1周的時(shí)間進(jìn)行初稿制作。
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